ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Procès-verbal
24 novembre 2024 à 9h00
Salle J. Adolphe-Ardouin
2114 Chemin Tour-du-lac, Nominingue
- Ouverture de l’assemblée
Le président Gaétan Courchesne déclare l’assemblée générale annuelle ouverte à 9h05.
2. Adoption de l’ordre du jour.
L’ordre du jour est adopté sur proposition de Louise Aubé, appuyée par Élisabeth Brochard.
3. Mot du président
Le président souhaite la bienvenue à tous, en les remerciant de leur présence. Il présente les membres du conseil d’administration et remercie les membres du CA, les bénévoles, les commanditaires d’événements, les subventionneurs, la population ainsi que la municipalité pour leur soutien.
Il souligne particulièrement l’apport de Robert Allard pour le train de la séduction et René Lalande pour l’organisation de la table ronde de la Rouge.
Il fait état des nombreuses réunions du conseil d’administration, du comité exécutif, et des divers comités totalisant plus de 1 500 heures de travail.
Il mentionne la mise à jour du site web, l’envoi aux sociétaires pour les aviser du dividende versé, les nombreuses demandes de soutien financier, les appels et envois aux sociétaires qui détiennent des parts chez Novago, la participation d’un vidéo pour la promotion du disc golf, le comité du train de la séduction, la réunion d’information sur la Place Dumas, la réunion de la maison de l’entrepreneur et l’animation de la table tournante de la Rouge.
4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 23 novembre 2023
Le procès-verbal étant disponible sur le site de l’ADN, l’exemption de la lecture de celui-ci est proposée par Robert Allard, appuyé par Francine Courtemanche et adoptée à l’unanimité. Le procès-verbal est adopté sur proposition de Carmen Millette, appuyée par Richard Vallières.
5. Rapport des comités
5.1 Comité de développement économique : René Lalande présente les membres du comité et fait part des réalisations de celui-ci :
Place Dumas :
- La décontamination du site est complétée
- L’étude géotechnique est complétée
- Le rapport de l’ingénieur en structure est complété
- La demande de PPCMOI est complétée
- L’arpentage et le certificat d’implantation sont complétés
- Les plans de réalisation sont complétés
- La recherche de titres est complétée
- La conception du système du traitement des eaux usées est complétée. La demande de permis au ministère de l’environnement a été soumise mais dû à la grève des ingénieurs du gouvernement le traitement de la demande est en suspens.
Quincaillerie :
- Renouvellement du bail de la quincaillerie pour 5 ans
Prêt d’honneur
Prêt d’honneur à Emy Thibault remboursé d’ici la fin de l’année
5.2 Comité des sports et loisirs : Gaétan Lacelle présente les membres du comité et fait part de réalisations de celui-ci :
- L’ADN a collaboré au tournoi de disc golf de mai qui a attiré 155 participants.
- L’ADN a contirbué à l’achat de 18 tapis pour les tertres de départ du parcours de disc golf
- Le prêt d’équipements en hiver a connu un franc succès avec la location gratuite de:
207 paires de patins
108 bâtons
49 rennes
37 casques
15 paires de raquettes
10 paires de ski de fond
- Il y a eu la location de 291 sets de disc golf au Marché Généreux et 40 sets à l’Auberge chez Ignace
5.3 Comité de la foire commerciale : Karine présente les membres du comité et fait part des réalisations de celui-ci :
- La foire tenue le 21 septembre a attiré 65 exposants et 1040 visiteurs.
- Le thème Aventures et plein air a été un succès et le prochain thème soulignera les 5 années de la foire.
- On remercie la trentaine de bénévoles et les commanditaires principaux soit la municipalité, Desjardins de la Rouge, Tim Hortons, la députée provinciale et Marché Tradition Généreux.
- Une valeur de 3 580$ a été distribuée en prix de présence.
5.4 Comité des concerts
René Lalande et Jessica Croisetière donnent un compte-rendu des 3 spectacles présentés pas l’ADN, dont tous les bénéfices ont été versés à la Fondation Saint-Ignace.
Spectacle de Viviane Audet : 113 billets vendus et une perte de 651$.
Concert de Yegor Dyachkov : 109 billets vendus et un profit de 602$
Spectacles des soeurs Boulay : À guichets fermés et un profit de 2 303$ et un profit de la vente d’alcool de 291$.
Le prochain spectacle sera Gregory Charles le 1er février.
5.5 Affaires communautaires :
L’ADN a participé à la journée de l’Halloween et a offert des friandises à plus de 200 enfants.
Les feux d’artifice ont été offerts pour une troisième année le 31 décembre 2023 avec la collaboration des commerçants et de la municipalité pour remercier les citoyens d’encourager l’achat local. Il y aura une quatrième édition le 31 décembre 2024.
L’ADN a également été présente à la Fête nationale.
6. Présentation et adoption des états financiers
La trésorière Julie Brunet présente les états financiers qui ont été vérifiés par la firme de comptables Amyot Gélinas.
7. Élection des administrateurs
Sur proposition de France Lafleur, appuyée par Gaétan Lacelle, René Lalande accepte d’agir comme président d’élection et France Lafleur agira comme secrétaire d’élection.
René Lalande rappelle que le conseil d’administration est composé de 11 membres. Les postes de Robert Allard, Luc Boivin, Éric Fortin et Michèle Deguire viennent en élection cette année.
À l’exception de Michèle Deguire, ceux-ci ont manifesté le désir de renouveler leur mandat.
Le président d’élection déclare les mises en candidature ouvertes et rappelle qu’il y aura élection par l’assemblée si le nombre de candidats excède le nombre de postes disponibles.
Gaétan Lacelle, appuyé par Élisabeth Brochard propose Robert Allard
Francine Létourneau, appuyée par Julie Brunet propose Luc Boivin
Catherine Godard, appuyée par Suzy Radermaker propose Éric Fortin
Robert Allard, appuyé par Carmen Millette propose Patrice Noury
Tony Canot, appuyé par Gaétan Courchesne propose Éric Lamouroux.
Patrice Noury et Éric Lamouroux se présentent et explique pouquoi ils désirent siéger sur le CA. Éric Lamouroux se désiste au profit de Patrice Noury.
Les 4 candidats sont élus par acclamation.
8. Période de questions et commentaires
- Plusieurs membres félicitent le conseil d’administration pour son excellent travail et son dévouement.
- Guy Dagenais demande si la grève des ingénieurs aura un impact sur le paiement de la subvention de la Place Dumas étant donné que l’ADN ne pourra pas rencontrer la date butoir pour l’octroi du contrat à l’entrepreneur. René explique qu’il pourrait s’agir d’un problème mais qu’à ce jour l’ADN a toujours reçu l’appui du gouvernement et de la SHQ.
- Domique Laurin a des questions sur les revenus provenant de la quincaillerie. René fait un bref historique de l’achat de la quincaillerie et explique que l’ADN est propriétaire du bâtiment et que BMR est en le locataire.
- Francine Courtemanche demande si l’ADN a des projets concernant le prêt d’équipement de pickell-ball ou d’un toit sur la patinoire. Le comité des sports et loisirs étudiera la question du prêt d’équipement et on réfère Francine à la mairie pour le toit.
- Francine Courtemanche demande pourquoi il n’y a pas eu de tournoi de disc golf à l’automne. On lui répond que pour diverses raisons il n’y a eu que 23 inscriptions. On a préféré annuler plutôt que de tenir un événement à perte.
- Dominique Laurin demande où on peut louer les équipements.
- La mairesse Francine Létourneau remercie l’ADN pour son excellent travail et précise que les conseillers municipaux Gaétan Lacelle et René Lalande se retirent pendant les délibérations du conseil municipal lorsqu’il s’agit des demandes de l’ADN.
- Domique Laurin demande s’il y eu des retombées suite à la table de concertaion de la Rouge. Un groupe d’agriculteurs s’est formé mais à cause de la fermeture de l’urgence les efforts ont été concentrés sur ce dossier. Robert Allard fait un bref compte rendu des activités du train de la séduction.
La mairesse mentionne qu’un groupe de travail d’économie sociale va travailler sur la relance touristique.
9. Élection du comité exécutif
Les membres du conseil d’administraiton se retirent pour élire le comité exécutif.
On annonce les résultats : Géatan Courchesne comme président, René Lalande comme vice-président, Julie Brunet comme trésorière et France Lafleur comme serétaire.
10. Clôture de l’assemblée
Gaétan Courchesne remercie les personnes d’avoir participé à cette assemblée générale.
Sur proposition de Domique Laurin, appuyée par Guy Dagenais le président déclare la levée de l’assemblée.