Tenue le 28 novembre 2021 à la salle Ardouin et par visioconférence
Étaient présents :
| Jean-Claude Aubé Réjean Baril Josée Beaulieu Gilles Boileau Luc Boisvert Elisabeth Brochard Rollande Brown | Julie Brunet Tony Canot Normand Charbonneau Gaetan Courchesne Jessica Croisetière Sylvie Dansereau Stephan Dussault | Carmen Gingras-Millette Claudy Harvey Gaétan Lacelle Sylvie Lacelle Paul-André Lalande René Lalande | Christiane Lalonde Raoul Lebardé Michel Lecomte Fernand Millette Luc Rousseau Richard Vallieres |
Ordre du Jour
- Ouverture de l’Assemblée
Claudy Harvey, présidente de l’ADN ouvre l’Assemblée à 10:08. René Lalande agira comme secrétaire.
- Adoption de l’ordre du jour
Claudy Harvey présente l’ordre du jour. Sylvie Dansereau propose l’adoption de l’ordre du jour appuyée par Rollande Brown.
- Adoption des modifications aux règlements généraux
Claudy Harvey explique que le texte des règlements généraux a été revu de fond en comble par Christiane Lalonde et Rollande Brown afin de simplifier et clarifier le texte. Par la suite, elle présente 3 tableaux synthèses pour expliquer les changements importants aux règlements. En bref, les buts de l’organisme sont simplifiés et se limitent maintenant au développement économique, touristique et communautaire de Nominingue; les catégories de membres, membres honoraires, droit d’adhésion et carte de membre sont abolis; la durée des fonctions est étendue à 2 ans, les conflits d’intérêts sont gérés par un formulaire signé par les administrateurs, le comité exécutif passe de 5 à 4 personnes, la taille du Conseil d’administration est réduite de 19 à 11 membres et les procès-verbaux du Comité Exécutif doivent maintenant être approuvé par le Conseil d’administration.
Un vote à main levée est tenu et tous sont en faveur des modifications telles que présentées. Les modifications sont adoptées à l’unanimité
- Levée de la rencontre
Gaétan Lacelle propose la levée de la rencontre appuyée de Rollande Brown. Adopté
Procès-verbal de l’Assemblée Générale Annuelle de l’ADN
Tenue le 28 novembre 2021 a la salle Ardouin et par visioconférence
Étaient présents :
| Jean-Claude Aubé Rejean Baril Josée Beaulieu Gilles Boileau Luc Boisvert Elisabeth Brochard Rollande Brown | Julie Brunet Tony Canot Normand Charbonneau Gaetan Courchesne Jessica Croisetière Sylvie Dansereau Stephan Dussault | Carmen Gingras-Millette Claudy Harvey Gaétan Lacelle Sylvie Lacelle Paul-André Lalande René Lalande | Christiane Lalonde Raoul Lebardé Michel Lecomte Fernand Millette Luc Rousseau Richard Vallieres |
Ordre du Jour
- Ouverture de l’Assemblée
Claudy Harvey, présidente de l’ADN ouvre l’Assemblée à 10:37. Claudy Harvey livre mot d’introduction et du même coup un mot d’adieu en tant que présidente de l’ADN. René Lalande agira comme secrétaire.
- Adoption de l’ordre du jour
Claudy Harvey présente l’ordre du jour. Sylvie Dansereau propose l’adoption de l’ordre du jour appuyée par Gaétan Courchesne.
- Adoption des procès-verbaux de l’assemblée générale du 29 novembre 2020 et du 14 mars 2021
Gilles Boileau appuyé par Jean-Claude Allard propose l’adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 novembre 2020. Adopté
Rollande Brown appuyée de Tony Canot propose l’adoption du procès-verbal de l’assemble générale spéciale du 14 mars 2021. Adopté
- Conférence Bille Piché, L’Autre Laurentides
Billie Piché nous présente via zoom le concept de l’Autre Laurentides, les efforts déployés pour implanter ce nouveau branding ainsi que les outils disponibles pour promouvoir ce nouveau concept. La présentation est interrompue en cours de route dû à la très mauvaise qualité du son dans la salle.
- Adoption des États Financiers
Le trésorier de l’ADN, Gilles Boileau, présente un bilan financier qui montre une croissance des actifs et de l’ensemble des activités financières conséquemment a l’acquisition de la quincaillerie par l’ADN. Gilles souligne la nécessité de faire vérifier la déclaration d’impôts de l’ADN par une firme comptable étant donné la complexité accrue de nos finances.
- Rapport des comités
- Les comités suivants présentent le résultat de leurs activités de l’année
- Développement Économique et Commercial
- Développement Touristique
- Développement Sportif, culturel et communautaire
- Communication
- Quincaillerie
Voir les présentations jointes en annexe
- Période de questions
Les questions des membres ont été répondue par les membres du Conseil d’administration
- Élection des membres du conseil d’Administration
Voici les nominations :
| Personne proposée | Proposeur | Appuyé par | Acceptation ? |
| Gaétan Lacelle | Luc Boisvert | Gaétan Courchesne | oui |
| Rollande Brown | Claudy Harvey | Elisabeth Brochard | oui |
| René Lalande | Carmen Gingras-Millette | Sylvie Dansereau | oui |
| Ghislain Jorg | Luc Rousseau | Rollande Brown | oui |
| Tony Canot | Fernand Millette | Sylvie Dansereau | oui |
| Sylvie Danserau | Gilles Boileau | Elisabeth Brochard | oui |
| Gaétan Courchesne | René Lalande | Gilles Boileau | oui |
| Julie Brunet | Luc Boisvert | Fernand Millette | oui |
| Jessica Corsetière | Claudy Harvey | Elisabeth Brochard | oui |
| Elisabeth Brochard | Rollande Brown | Gilles Boileau | non |
| Sylvie Lacelle | René Lalande | Elisabeth Brochard | non |
| Carmen Gingras-Millette | Luc Boisvert | Gaétan Courchesne | oui |
| Luc Boisvert | Gaetan Courchesne | René Lalande | oui |
Les 11 candidats ayant accepté n’étant pas contesté, ils deviennent les nouveaux administrateurs de l’ADN
- Élection des membres du comité Exécutif
Les administrateurs se retirent pour choisir entre eux des officiers et confirmer la durée de leurs mandats respectifs.
René Lalande annonce les résultats :
Gaétan Courchesne devient président
René Lalande devient Vice-président
Julie Brunet devient trésorière
Gaétan Lacelle devient secrétaire
De plus, comme nous voulons ne changer que la moitié des membres du Conseil d’administration à chaque année, il est décidé que la moitié des membres se verra attribuer un mandat de 2 ans alors que les autres siègeront pour une année.
Les administrateurs nommés pour deux ans sont : Gaétan Lacelle, Gaétan Courchesne, Julie Brunet, Tony Canot, René Lalande et Ghislain Jorg.
- Clôture de l’assemblée
La levée de l’assemblée est proposée par Luc Boisvert appuyé de René Lalande. La rencontre se termine à 13h24.